Zamanlanmış raporlar
Zamanlanmış raporlar, belirlediğiniz periyotta VPN bağlantı raporunu hazırlayıp e-postayla gönderir. Ekran Raporlar → Zamanlanmış Raporlar menüsündedir. Raporların gönderilebilmesi için E-posta ayarları'nın yapılmış olması gerekir.
Rapor tanımı oluşturma
Listenin sol üstündeki + düğmesine tıklayın ve bölümleri doldurun.
Genel bilgiler
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| İsim | Listede ve e-postada görünen rapor adı. |
| Aktif mi | Kapalıysa rapor gönderilmez. |
| Dil / Zaman Dilimi | Raporun ve e-postanın dili, tarihlerin saat dilimi. |
Zamanlama
Bir rapor tanımında Günlük, Haftalık ve Aylık periyotlardan birini, ikisini ya da üçünü birden seçebilirsiniz. Çalıştırılma Zamanı tüm periyotlar için ortaktır.
| Periyot | Ek ayar |
|---|---|
| Günlük | — |
| Haftalık | Raporun gönderileceği gün. |
| Aylık | Ayın hangi günü: Ayın ilk günü, İlk iş günü ya da ayın ilk Pazartesi'si, Salı'sı … Pazar'ı. |
Listede her tanımın son ve sonraki çalışma zamanı görünür.
Hedefler ve kapsam
Raporun hangi kullanıcıların bağlantılarını içereceğini seçin:
| Kapsam | Açıklama |
|---|---|
| Site | Seçtiğiniz sitelerdeki (ya da tüm sitelerdeki) kullanıcılar. |
| Kullanıcı Grubu | Bir kullanıcı grubundaki kullanıcılar. |
| Seçili Kullanıcılar | Tek tek seçtiğiniz kullanıcılar. |
| Tüm Kullanıcılar | Bütün kullanıcılar. |
Alıcılar: rapor E-posta ayarları'ndaki varsayılan alıcılara gider. İsteğe Bağlı Alıcılar ve Ekstra E-postalar ile başka adresler ekleyebilirsiniz.
Rapor içeriği ve ekler
| Seçenek | Açıklama |
|---|---|
| Kullanıcı Bazlı Bağlantı Özetini Ekle | Her kullanıcı için toplam bağlantı sayısı, süre ve benzeri özet. |
| Detaylı Bağlantı Listesini Ekle | Her bağlantının ayrı satır olarak listesi. |
| Excel Eki / PDF Eki | Raporun gönderileceği biçim. |
En az bir içerik tipi ve bir ek biçimi seçilmelidir.
Gelişmiş özelleştirme
- Özet Kolonlarını Yapılandır / Liste Kolonlarını Yapılandır: raporda hangi kolonların hangi sırayla görüneceğini seçin. Varsayılanı Yükle ile başlangıç ayarına dönersiniz.
- E-posta Şablonunu Düzenle: rapor e-postasının konu ve metnini değiştirin.
Kaydet'e tıklayın.
Anlık rapor
Tanımın işlem menüsünden Şimdi Çalıştır ile raporu beklemeden gönderebilir, Anlık Rapor ile de seçtiğiniz bir tarih aralığı için rapor alabilirsiniz. Her çalıştırmanın sonucu Çalıştırma Logları'nda görünür.
Yöneticinin yalnızca kendi ekibini görmesi
Rapor alıcısı bir Limitli Rapor Kullanıcısı ise, hangi kullanıcıların verisini göreceği Raporlar → Rapor Limitli Kullanıcı ekranından belirlenir.